Tu cuaderno de seguimiento, que se llena solo
Cada vez que alguien se agenda a tu Zoom en Setmore, esa persona aparece sola en el panel, con su WhatsApp, su Instagram y su país. No tienes que anotar a nadie.
El panel hace una sola cosa, pero la hace todos los días: decirte a quién escribirle hoy, con el mensaje ya redactado.
Entrar y dejarlo en tu celular
- Abre prospectos.asist247.cloud en el navegador de tu celular.
- Escribe la clave que te dio Alejandro y pulsa Entrar. Queda recordada por un mes.
- Para tenerlo como una app:
iPhone (Safari): botón Compartir (el cuadrado con flecha) → Agregar a inicio.
Android (Chrome): menú ⋮ → Agregar a pantalla principal.
Tres momentos, unos 15 minutos al día
Todo pasa en la pestaña Hoy. Se recorre de arriba hacia abajo.
Recuerda a los agendados
En “Charla de hoy” están los que se agendaron para hoy. Pulsa WhatsApp en cada uno: se abre el recordatorio con el enlace del Zoom, el ID y el código. Solo envías.
Pasa lista con un toque
En esa misma lista marca ✓ a quien asistió y ✕ a quien no llegó. Si te equivocas, toca de nuevo el mismo botón y se deshace.
Con eso el panel ya sabe qué pedirte mañana con cada persona.
Escríbele a quien le toca
En “A quién le escribo hoy” pulsa WhatsApp, envía el mensaje, vuelve al panel y pulsa Registrar para contar cómo te fue.
Registrar el contacto
Cuando pulsas Registrar, el panel te pregunta dos cosas: qué pasó (puedes dejarlo en blanco) y qué viene ahora:
Qué significa cada etiqueta
El puntito de color junto al nombre es la temperatura que tú le pones en su ficha: rojo caliente, dorado tibio, turquesa frío.
Las otras pestañas
Prospectos: todas las personas, con buscador. Al tocar un nombre se abre su ficha: datos, historia, notas tuyas, quién la invitó y todos los mensajes listos.
Embudo: tus números. De los que se agendan, cuántos asisten y cuántos se inscriben, por semana y por quién invitó. También por qué te dicen “no por ahora”.
Ajustes: el enlace de tu Zoom y los textos de los mensajes. Puedes reescribirlos para que suenen a ti; solo no borres las palabras entre llaves, como {nombre}: son los espacios que el panel rellena.
Y arriba a la derecha, + Agregar sirve para anotar a mano a alguien que no pasó por Setmore.
Por si acaso
¿El panel le escribe a la gente solo?
No, nunca. Solo prepara el mensaje y abre tu WhatsApp. Tú decides si lo envías, y puedes editarlo antes.
Marqué “no llegó” y sí había asistido
Toca de nuevo el mismo botón para deshacerlo y marca el correcto. El panel reacomoda todo solo.
Alguien se volvió a agendar, ¿se duplica?
No. El panel reconoce a la persona por su teléfono: es la misma ficha, con una reserva más, y vuelve a aparecer como Agendada.
Moví o cancelé una charla en Setmore
El panel se entera solo y cambia el horario de los agendados. Si la cancelaste, esas personas pasan a “Por reagendar” sin que se les cuente como ausencia.
No alcancé a escribirle a todos hoy
No pasa nada: mañana siguen ahí, marcadas como atrasadas, arriba de la lista. Nadie desaparece.
¿Cuánto tarda en aparecer alguien que se agenda?
Como máximo 5 minutos.
Algo no funciona
Escríbele a Alejandro. Si puedes, mándale una captura de lo que ves.